1. Инициатор издательского проекта или руководитель издательства на имя Главы Издательского отдела Украинской Православной Церкви составляет прошение о проведении богословской и литературной экспертизы подготовленной к печати книги. Это прошение должно быть обязательно заверено правящим архиереем и скреплено епархиальной печатью.
2. Правящие и викарные архиереи, а также наместники монастырей и настоятели храмов Киевской епархии составляют прошение о проведении богословской и литературной экспертизы своих изданий на имя Блаженнейшего Митрополита Киевского и всея Украины.
3. В Издательский отдел УПЦ в электронном виде (в формате .pdf) подается оригинал-макет обложки и внутреннего блока книги. При необходимости оригинал-макет предоставляется и в распечатанном виде.
4. После получения положительного экспертного заключения в текст издания вносятся все необходимые исправления. В Издательский отдел предоставляется окончательный вариант книги (в виде электронного документа в формате .pdf), на оборотной стороне титульной страницы которого размещается гриф: Рекомендовано к печати рецензионной комиссией Украинской Православной Церкви.